“感謝單位審核人員憑借扎實的工作經驗,對我補提交養老保險繳費憑證材料進行了精準把關,并第一時間遞交給組織部門審核認定、歸入檔案,幫我解決了連續起算工齡的認定問題。”近日,揚州市廣陵區應急管理局收到了新錄用公務員的感謝。
近年來,揚州市把新考錄公務員檔案管理作為公務員隊伍入口的關鍵環節,要求各地各部門從嚴把握、逐項核實。揚州市廣陵區在新錄用公務員檔案接收、信息審核、從實管理等方面持續發力,有效提升公務員管理規范化水平。
面對新考錄公務員檔案歸集時間緊、情況復雜等情況,與原管檔單位及時溝通協調,開具調檔函,通過郵政機要或安排專人調取檔案,杜絕檔案在外空轉,消除檔案造假隱患。細化分類查缺補漏,重點核查學籍檔案、黨團關系等關鍵材料,針對缺失材料,及時形成問題清單,第一時間向檔案形成單位和干部本人發出催檔通知單,查補完善相關材料,為建檔工作奠定堅實基礎。
嚴格落實“凡進必審”工作要求,采用“初審+復審+交叉審+匯總審”方式,從“三齡兩歷一身份”信息切入,重點審核家庭主要成員、重要社會關系、獎懲等信息,甄別記載內容之間的關聯性、邏輯性是否合理。逐項比對錄用審批表及檔案中形成的各類材料,“雙向印證”個人填報信息與干部人事檔案信息,對記載不一致信息及時調查核對、及時審核認定,同步對認定后的檔案信息動態更新到《干部檔案增減匯總表》,堅決防止新考錄公務員檔案信息存疑問題。針對錄用前已經參加工作的,堅持“勞動合同+繳納養老保險憑證+離職材料”三項必查,確保參加工作時間和工作經歷認定準確,認定結果作為辦理落編手續和工資待遇的重要依據。
嚴格對照《干部人事檔案工作條例》要求,實施鑒別、分類、整理、編號、歸檔、裝訂“六步工作法”,建立正本檔案,確保檔案分類準確、目錄清楚、查閱便捷。全部信息核查確認后,動態更新公務員信息名冊,把好入庫前“最后一道關口”。在檔案整理過程中,不斷強化管理檔案工作人員紀律意識和干部檔案工作有關規定,以實事求是、嚴于律己的要求開展檔案管理工作。3年來,整理新錄用公務員檔案72卷,調查認定出生年月、工齡等信息10余次,收集補充材料200余份,為干部選用夯實基礎。
“干部人事檔案作為干部管理的關鍵信息載體,完整記錄干部多方面表現,是干部無可替代的‘成長履歷’和‘成績單’,對組織全面認識干部、精準用人意義重大。下一步我們將持續加強公務員檔案審核管理,為選準用好新時代高素質干部隊伍提供有力保障。”廣陵區委組織部分管負責人表示。
(楊公務 廣組萱 廣應急)